Organisation/VerwaltungAktuelle Stellenangebote der vhs
Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis ist die große Weiterbildungseinrichtung in der Region Nordschwarzwald mit ihrer Zentrale in Pforzheim und 25 Außenstellen im Enzkreis. Mit der Trägerschaft der Schulkindbetreuung an einigen Grundschulen in Pforzheim und im Enzkreis sowie mit verschiedenen anderen schulischen Projekten gewinnt die vhs ihr besonderes Profil.
vhs Stellenanzeige
Zur Verstärkung unseres Teilnehmerservices suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) auf Basis eines Minijobs
Im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt beraten Sie unsere Kursteilnehmenden, nehmen Anmeldungen entgegen und sind erste Anlaufstelle für alle, die sich für vhs-Veranstaltungen interessieren.
Wir erwarten sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit dem Office-Paket, insbesondere Word und Outlook. Die Bereitschaft, sich in unser vhs-internes Softwareprogramm einzuarbeiten, sollten Sie ebenso mitbringen. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
Wenn Sie kontaktfreudig sind, gerne im Team arbeiten sowie aufgeschlossen und freundlich auf Menschen zugehen können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Da wir Vormittags- und Nachmittagsdienste haben, sollten Sie für beide Möglichkeiten einsetzbar sein.
Nähere Informationen und Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michael Tauschhuber. E-Mail: tauschhuber@vhs-pforzheim.de
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Personalwesen mit einem Stellenanteil von 50%
Ihre Aufgaben :
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter/-innen in allen personellen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohnabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, auch geringfügige Beschäftigung, kurzfristige Beschäftigung
- Errechnung und Vergütung für Aushilfskräfte
- Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsstatist iken
- Durchführung und Pflege der Zeiterfassung
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Aktive Mitarbeit im Personalwesen
Was Sie mitbringen sollen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Mind. 1 Jahr Berufspraxis in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigketi
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungenin Anlehnung an den TVöD bis Entgeltgruppe E 8.
Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH bietet darüber hinaus attraktive Zusatzleistungen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 11.08.2023 per Post oder per Mail erbeten an die
Volkshochschule Pforzheim-EnzkreisGmbH
Herr Michael Tauschhuber
Zerrennerstr. 29
75172 Pforzheim
Tauschhuber@vhs-pforzheim.de
Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH ist die große Weiterbildungseinrichtung in der Region Nordschwarzwald.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Abendsekretariat der vhs und der Abendschulen im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Terminkoordination mit Schülern und Lehrern
- Anmeldeverfahren der Schüler
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre vollständigen Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an die vhs Pforzheim-Enzkreis GmbH, Frau Wagner, Zerrennerstr. 29, 75172 Pforzheim oder wagner@vhs-pforzheim.de. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wagner, Telefon (0 72 31) 38 00 41.
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vhs Pforzheim-Enzkreis GmbH
Zerrennerstraße 29
75172 Pforzheim
Kontakt
info@vhs-pforzheim.de
Tel.: (07231) 38 00 - 0
Fax: (07231) 38 00 - 34
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