Organisation/VerwaltungAktuelle Stellenangebote der vhs

Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis ist die große Weiterbildungseinrichtung in der Region Nordschwarzwald mit ihrer Zentrale in Pforzheim und 25 Außenstellen im Enzkreis. Mit der Trägerschaft der Schulkindbetreuung an einigen Grundschulen in Pforzheim und im Enzkreis sowie mit verschiedenen anderen schulischen Projekten gewinnt die vhs ihr besonderes Profil.

vhs Stellenanzeige

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Deutsch als Fremdsprache“  Teilzeit 40%

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Bereich der offenen Deutschkurse

• Beratung und Einstufung von Teilnehmenden

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute MS-Office Kenntnisse

Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen Anlehnung an den TVöD bis Entgeltgruppe E 6. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH bietet darüber hinaus attraktive Zusatzleistungen.

Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 30. September 2024 an die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH, Regina Titelius, Zerrennerstr. 29, 75172 Pforzheim oder per E-Mail an titelius@vhs-pforzheim.de. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Titelius, Telefon (0 72 31) 38 00 65.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d) der Direktion

Teilzeit 50%

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Direktion im Sekretariat durch vielfältige Sekretariatsarbeiten sowie verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten und sind für das operative Tagesgeschäft verantwortlich.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz (mündlich und schriftlich)

• Terminplanung und -koordination

• Aktenverwaltung

• Erstellung und Pflege von Dateien (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisation von Gremiensitzungen

• Organisation von Veranstaltungen

• Organisation von Dienstreisen

• Protokollführung in Sitzungen

• Administration internationaler Projekte

Ihr Profil:

Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent.

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen

• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware und der Organisation von Veranstaltungen

• Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe

• Zuverlässiges, eigenverantwortliches Arbeiten

• Freundliches, gewinnendes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld, Zuschuss zum Jobticket, Weiterbildungsangebot, Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Entgelt:

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe E 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer:

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Bewerbungsfrist:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 28. August 2024 in einer pdf-Datei an: Dr. Annelie Kreft, Direktorin der vhs Pforzheim-Enzkreis GmbH, Zerrennerstr. 29, 75172 Pforzheim (kreft@vhs-pforzheim.de).

Wir bitten um Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Fachliche Ansprechperson:

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Direktorin der vhs Frau Dr. Annelie Kreft (kreft@vhs-pforzheim.de; 07231/38000)



Bundesfreiwilligendienst

Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH bietet ab 1. September 2025 eine Stelle für den Bundesfreiwilligendienst an.

Hast du Interesse, ein Jahr lang hinter die Kulissen einer Volkshochschule zu schauen, in unterschiedliche Arbeitsbereiche einer Bildungseinrichtung hineinzuschnuppern und mitzuwirken? Wir suchen für den Zeitraum 01.09.2025 - 31.08.2026.

Wir sind die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis, eine der großen Bildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Das Angebot der vhs umfasst ein breites Spektrum in den Programmbereichen Sprachen, Fitness, Entspannung, EDV, Allgemeine und Berufliche Weiterbildung, Kulinarisches und Kultur.

​​​​Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du interessante Menschen und Arbeitsfelder kennen lernst:

• Du unterstützt bei der Organisation von Kursen, Projekten und anderen Veranstaltungen,

• Du arbeitest in der Öffentlichkeitsarbeit und im Bereich Werbung mit, erstellst z. B. Social Media Beiträge und verfasst Pressetexte,

• Du übernimmst verschiedene Tätigkeiten im Bereich Verwaltung (An-/Abmeldungen von Teilnehmenden; Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr, Absprachen mit Kursleiter*innen, weitere organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Geschäftsstelle)

• Du unterstützt je nach Bedarf in den verschiedenen Programmbereichen, z. B. Prüfungsaufsicht, inhaltlich-fachliche Recherchen, Ticketverkauf.

• manches andere, je nach Bedarf,

alles natürlich mit entsprechender Einarbeitung.

Bei Fragen hierzu wende dich gerne an Andreas Friedl, Tel.: 07231/3800-86, E-Mail: friedl@vhs-pforzheim.de. Oder schon entschlossen? Dann schicke deine Bewerbung gerne an Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH, Andreas Friedl, Zerrennerstr. 29, 75172 Pforzheim oder an info@vhs-pforzheim.de. Unsere Website: www.vhs-pforzheim.de.




Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Personalwesen mit einem Stellenanteil von 50%

Ihre Aufgaben :

• Administrative Betreuung der Mitarbeiter/-innen in allen personellen Angelegenheiten

• Vorbereitung und Kontrolle der Lohnabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, auch geringfügige Beschäftigung, kurzfristige Beschäftigung

• Errechnung und Vergütung für Aushilfskräfte

• Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsstatist iken

• Durchführung und Pflege der Zeiterfassung

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

• Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Aktive Mitarbeit im Personalwesen

Was Sie mitbringen sollen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

• Mind. 1 Jahr Berufspraxis in der Personalsachbearbeitung

• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigketi

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungenin Anlehnung an den TVöD bis Entgeltgruppe E 8.

Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH bietet darüber hinaus attraktive Zusatzleistungen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 11.08.2023 per Post oder per Mail erbeten an die

Volkshochschule Pforzheim-EnzkreisGmbH

Herr Michael Tauschhuber

Zerrennerstr. 29

75172 Pforzheim

Tauschhuber@vhs-pforzheim.de



Die Volkshochschule Pforzheim-Enzkreis GmbH ist die große Weiterbildungseinrichtung in der Region Nordschwarzwald.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Abendsekretariat der vhs und der Abendschulen im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob)

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs

• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten

• Terminkoordination mit Schülern und Lehrern

• Anmeldeverfahren der Schüler

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss

• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre vollständigen Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an die vhs Pforzheim-Enzkreis GmbH, Frau Wagner, Zerrennerstr. 29, 75172 Pforzheim oder wagner@vhs-pforzheim.de. Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wagner, Telefon (0 72 31) 38 00 41.